Cài đặt Chatbot
Trung tâm quản trị HÀNH VI của bot. Tri thức (BCM) tách riêng ở Lõi kinh doanh. Khách hàng & việc cần làm nằm ở CRS.
Cài đặt chia thành 2 nhóm: Trò chuyện (giọng, mẫu câu) và Thu thông tin (bot hỏi khách bao nhiêu là đủ, khi nào tự tạo lead vào CRS). Mọi thay đổi áp dụng ngay cho cuộc chat kế tiếp, không cần đăng lại.
Tắt là bong bóng chat trên website ẩn ngay.
Câu đầu tiên bot gửi khi khách mở khung chat. Nên có xưng hô + gợi ý 2–3 hướng để khách bắt đầu.
Dùng thay cho câu bịa. Bot BẮT BUỘC dùng đúng câu này khi không tìm thấy trong BCM.
Khi bật, bot sẽ đúc kết cuộc chat và tự tạo/cập nhật liên hệ trong CRS (nguồn Chatbot) nếu có phone/email. Người phụ trách sửa tay vẫn được giữ nguyên, bot chỉ điền vào ô còn trống.
Sau khi hết hạn mức, bot chỉ tư vấn — không hỏi thêm. Tính bằng số câu bot đưa ra có dấu ?.
Bot chỉ xin liên hệ khi khách có dấu hiệu quan tâm rõ (hỏi giá, muốn tài liệu, hẹn tư vấn) và không lặp lại nếu khách đã từ chối.
Khi bật: khách đã từng để lại liên hệ, quay lại cùng thiết bị sẽ được bot chào như người quen (đọc Contact 360 trước khi nói). Tắt: chỉ nhận diện khi khách chủ động nhắc lại email/số điện thoại.
Khi cập nhật Contact vượt ngưỡng này, bot sẽ hỏi xác nhận 1 câu trước khi tư vấn sâu ("Thông tin này mình trao đổi từ ... — hiện có gì thay đổi không ạ?").
Bot sẽ chèn {name} và {topic} tự động khi hệ thống không chắc đúng người. Nếu khách xác nhận sai, bot sẽ tư vấn như khách mới, không lộ chi tiết hồ sơ cũ.
Tắt là bot NGỪNG mời ngay (tài sản đang sửa, hết mùa...). Tài sản đã gửi cho một khách sẽ không bao giờ gửi lại — bot sẽ mời bước tiếp theo.
Tắt: bot chỉ nói giá công khai trong BCM. Mọi câu giá cần tính → chuyển người thật. Bật: bot được đưa khoảng ước lượng kèm chữ "sơ bộ".
| Tình huống | Người nhận | Hạn (giờ) | Ưu tiên | |
|---|---|---|---|---|
id: hr-price-negotiate | ||||
id: hr-medical | ||||
id: hr-angry | ||||
id: hr-b2b | ||||
id: hr-1v1-quote | ||||
id: hr-out-of-bcm | ||||
id: hr-support-owned |
Bot sẽ thay {assignee} bằng người theo bảng và {sla} bằng thời hạn (ví dụ "2h").